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Comprendre les ATS : Les Bases à Connaître

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Les logiciels de recrutement, appelés ATS (Applicant Tracking Systems), sont devenus essentiels dans le processus de sélection des candidatures. Ces outils ont la capacité de filtrer, classer et organiser des milliers de CV en fonction de critères définis par les recruteurs. Il est donc crucial de savoir comment les contourner pour que votre CV atterrisse entre les mains d’un recruteur humain.

Choisir le Bon Format de CV

Pour commencer, il est recommandé d’utiliser un document Word ou Texte, plutôt qu’un PDF. Les ATS ont parfois des difficultés à lire les formats PDF correctement. Privilégiez des polices courantes telles que Garamond, Calibri, Times New Roman, Arial ou Helvetica pour une lecture optimale. Bannissez les caractères spéciaux et veillez à utiliser une taille de police appropriée – 11 à 12 points pour le texte normal et 14 à 16 points pour les titres de section.

Structurer Efficacement le Contenu

L’ordre et la clarté sont primordiaux. Présentez vos expériences professionnelles de manière chronologique inverse, en commençant par la plus récente. Pour chaque expérience, suivez cette structure :

  • Nom et lieu de l’entreprise
  • Titre de l’emploi
  • Dates de début et de fin
  • Réalisations et responsabilités

De plus, formatez les dates correctement, par exemple en MM/AAAA ou “Mai 2022”. Assurez-vous de bien relire votre CV car une seule erreur peut entraîner son rejet automatique par les ATS.

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Utiliser des Mots-Clés Précis

Les ATS fonctionnent principalement sur des mots-clés. Identifiez les compétences pertinentes en parcourant attentivement les descriptions de poste. Recherchez les termes qui apparaissent le plus souvent et intégrez-les exactement tels qu’ils sont écrits dans votre CV. Par exemple, si l’annonce indique « expérience en management », incluez cette phrase spécifique plutôt que des variantes.

Ajuster la Mise en Forme

Il est essentiel de savoir que la plupart des mises en forme visuelles sont éliminées par les ATS. Pour cette raison, évitez l’utilisation de tableaux, colonnes, ou zones de texte. Supprimez également tout en-tête, pied de page, graphique, image ou symbole spécial. Utilisez des en-têtes traditionnels tels que « Expérience » ou « Formation » pour structurer clairement votre CV.

Ajouter un Titre Accrocheur

Le titre de votre CV, souvent considéré comme votre slogan, doit être concis et pertinent. Intégrez l’intitulé exact du poste auquel vous postulez dès la première ligne de votre CV. Par exemple :

  • « Ingénieur d’affaires orienté résultats avec 7 ans d’expérience »
  • « Responsable financier avec 10 ans d’expérience dans le secteur bancaire »
  • « Professionnel des ressources humaines avec 5 ans d’expérience dans le recrutement et les relations sociales »

Maintenir la Pertinence et l’Exactitude

Finalement, assurez-vous que toutes les informations sur votre CV sont pertinentes et exactes. Évitez les longues phrases complexes et préférez un langage simple et direct. Relisez toujours attentivement pour éviter les erreurs qui pourraient coûter cher.

Optimiser en Continu

L’optimisation de votre CV n’est pas une tâche unique. Chaque fois que vous postulez, prenez le temps d’adapter votre CV à l’annonce spécifique. Cela augmente considérablement vos chances de passer à travers les filtres des ATS et d’attirer l’attention des recruteurs.

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Dernière update : 22 juillet 2024